A partir de 2027 se aplica el tope: qué datos puede exigirte tu cliente

Un cliente envía un extenso cuestionario ESG, el siguiente quiere los mismos datos en su propio portal de proveedores y el tercero pregunta por indicadores que hasta ahora ni siquiera se recogen. Para muchas medianas empresas, precisamente esto se ha convertido en un trabajo extra silencioso – provocado por las obligaciones de información de sus grandes clientes.

La UE ha reaccionado. Desde el 24 de septiembre de 2026 existe un “tope” jurídicamente vinculante para este tipo de solicitudes: a partir del ejercicio 2027, las empresas obligadas a informar solo podrán exigir a los socios más pequeños de su cadena de valor un conjunto de datos claramente definido para su informe de sostenibilidad.

Este artículo muestra quién está protegido, qué datos puede seguir pidiéndote tu cliente – y por qué el tope evitará menos solicitudes de las que muchos esperan.

Quién sigue estando obligado a informar

Con el paquete Ómnibus I, la UE redujo considerablemente el alcance de la CSRD en febrero de 2026. La Directiva modificativa (UE) 2026/470 se publicó en el Diario Oficial el 26 de febrero de 2026. Desde entonces, solo están obligadas a informar las empresas con una media de más de 1.000 empleados y más de 450 millones de euros de volumen de negocios neto.

Muchas medianas empresas quedan así fuera de la obligación directa. Sus grandes clientes, en cambio, no: quien informa también tiene que informar sobre su cadena de valor. Y para ello pregunta a sus proveedores.

Por cierto, en Alemania la CSRD todavía no se ha transpuesto al derecho nacional. A finales de agosto de 2026, el Gobierno federal no dio ninguna fecha para la ley de transposición, y a finales de septiembre seguía sin aprobarse. El plazo de la UE para transponer las modificaciones del Ómnibus vence el 19 de marzo de 2027.

El tope: quién está protegido y desde cuándo

La base jurídica es el Reglamento Delegado (UE) 2026/1560. La Comisión Europea lo adoptó el 3 de julio de 2026. El 21 de septiembre de 2026 se publicó en el Diario Oficial y está en vigor desde el 24 de septiembre de 2026. Introduce el “Voluntary Standard” (VS), sucesor del conocido VSME.

El estándar cumple dos funciones. Para las empresas no obligadas a informar, es un marco de información voluntario y uniforme. Y al mismo tiempo es el límite máximo: una empresa sujeta a la CSRD no puede exigir a los socios más pequeños, para su informe de sostenibilidad, más datos de los enumerados en el Anexo II del Reglamento.

Lo más importante de un vistazo:

• Está protegido quien en el ejercicio anterior tuvo una media de 1.000 empleados como máximo.
• Desde cuándo: el límite máximo se aplica a los ejercicios que comiencen el 1 de enero de 2027 o después.
• Tu derecho: puedes negarte a facilitar datos que vayan más allá del tope.
• Obligación de tu cliente: si aun así pide más, tiene que indicarte qué datos son y que puedes rechazarlos.
• Menos es mejor: los clientes solo deben pedir lo que realmente necesitan – es decir, incluso menos de lo que prevé el estándar.

Un detalle para Alemania: el estándar en sí, como reglamento de la UE, es directamente aplicable. En cambio, el derecho a negarse y la obligación de información de tu cliente proceden de la Directiva CSRD modificada, y según el Reglamento, el tope solo rige para solicitudes destinadas a la información conforme al derecho nacional de la CSRD. Cómo lo transpondrá exactamente el legislador alemán se verá con la ley de transposición.

Qué datos puede exigirte tu cliente

Qué datos exactamente quedan cubiertos por el tope lo regula el Anexo II del Reglamento. Distingue entre empresas con más de 10 empleados y microempresas con hasta 10 empleados. Para las más pequeñas, ningún dato ambiental queda cubierto por el tope.

Qué incluye en materia de clima – y qué no

Para los datos de CO₂, la lista es sorprendentemente escueta. A partir de 11 empleados, tu cliente puede exigirte dos indicadores climáticos: tu consumo de energía en MWh y tus emisiones de Scope 1 y Scope 2 en toneladas de CO₂e. Se piden emisiones brutas estimadas según los principios del GHG Protocol Corporate Standard, con el Scope 2 basado en la ubicación.

No quedan cubiertos por el tope:

• Las emisiones de Scope 3. El estándar solo las menciona como dato adicional voluntario. Pero señala que a menudo son relevantes, por ejemplo, en la fabricación, la agricultura y la industria alimentaria, la construcción y el embalaje.
• El Scope 2 basado en el mercado, es decir, el cálculo con tu contrato eléctrico real.
• Los objetivos de reducción y los riesgos climáticos (C3 y C4) del módulo complementario.
• Las huellas de carbono de producto (PCF). No aparecen en absoluto en el estándar.

Dicho claramente: para su informe CSRD, tu cliente puede preguntarte por el Scope 1 y 2. De ello no se deriva ninguna obligación de entregarle el Scope 3 o un PCF.

Dónde no se aplica el tope

Por útil que sea el tope, te protege frente a un único canal de solicitudes. El Reglamento dice expresamente que solo se aplica a los datos recabados para la información de sostenibilidad conforme a la CSRD. Pero muchas solicitudes tienen otra finalidad.

• Los bancos y los inversores no están vinculados. El Reglamento se limita a animarlos a orientarse por los contenidos del estándar.
• Otras leyes no se ven afectadas. Si tu cliente necesita datos para obligaciones derivadas de otra normativa de la UE o nacional, por ejemplo para su diligencia debida en la cadena de suministro, el tope no se aplica.
• Los programas voluntarios de tu cliente no son una finalidad de la CSRD. Si pregunta para CDP, para sus objetivos SBTi de proveedores o para una calificación EcoVadis, según el tenor literal del Reglamento el tope no te protege.
• Los clientes sin obligación CSRD no están cubiertos en absoluto. El tope solo vincula a las empresas obligadas a informar.
• La información habitual del sector puedes seguir compartiéndola voluntariamente. Está expresamente permitido.

Y luego está la realidad comercial. Jurídicamente, puedes rechazar las preguntas que sobran. Con quién trabaja tu cliente en el futuro lo sigue decidiendo él. El tope es una protección contra la proliferación descontrolada, no un argumento contra la transparencia.

Qué puedes hacer ahora en concreto

Hasta el ejercicio 2027 queda algo de tiempo. Y se puede aprovechar bien.

1. Aclara tu situación. El tope solo se aplica si tu empresa tuvo el año anterior una media de 1.000 empleados como máximo y el cliente que pregunta está él mismo sujeto a la CSRD.
2. Pon en orden el Scope 1 y 2. Es el núcleo climático que cualquier cliente CSRD puede pedirte. Calcula tus emisiones según el GHG Protocol y tu consumo de energía en MWh, a ser posible con datos de actividad en lugar de estimaciones a partir de importes en euros.
3. Responde con un conjunto de datos en lugar de diez cuestionarios. Quien prepara sus datos una vez según el módulo básico del Voluntary Standard puede enviarlos a cualquier cliente en el mismo formato. Precisamente para eso está pensado el estándar.
4. Pregunta por la finalidad. Si llega una solicitud que va más allá del tope, aclara para qué se necesitan los datos. Después decides con conocimiento de causa qué entregas.
5. Ten en cuenta el Scope 3 de todos modos. Los clientes con objetivos climáticos propios necesitan datos de proveedores, con o sin tope. Quien puede entregar el Scope 3 o datos de producto se diferencia. Es voluntario, pero a menudo es un verdadero argumento de venta.

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Este artículo ofrece una visión general y no sustituye el asesoramiento jurídico.